Declaración de privacidad

Política de privacidad

El almacenamiento, protección y uso de datos personales aplicable al portal de revistas de la Universidad para la Cooperación Internacional, UCI en adelante, con sede en San José, Costa Rica, se realiza en el ámbito de la Ley 8968 de Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales, la Ley 6683 sobre Derechos de autor y derechos conexos, así como, de las políticas de uso y privacidad de nuestros sitios web y normativa institucional atinente.

En la plataforma se almacenan datos personales de los usuarios del sitio web: tales como usuarios generales y personas autoras, revisoras y editoras. Los datos personales mínimos que se almacenan incluyen: nombre completo, dirección de correo electrónico, afiliación (departamento e institución), país de residencia y código ORCID cuando corresponda. Otros datos adicionales opcionales podrían incluir nombres de usuario en redes sociales, número de teléfono, breve curriculum vitae o resumen biográfico.  Los interesados tienen el control total de estos datos a través de su perfil, pudiendo solicitar su eliminación dirigiéndose a revistas@uci.ac.cr

Regularmente, la UCI realiza copias de seguridad de las bases de datos y las almacena con proveedores de servicios confiables en la nube y en respaldos físicos externos, con el fin de preservar la integridad de las bases, y como. mecanismo de continuidad operacional en caso de contingencia, acorde con la política interna manejo de datos.   El acceso a los datos y a las copias de seguridad se realizan a través de empleados clave exclusivamente. En caso de una violación de datos, informaremos la violación a los usuarios afectados e involucrados tan pronto y como sea posible, dentro de las primeras 72 horas a su detección e identificación del impacto.

Los datos personales que se comparten externamente serán los nombres de los autores, afiliaciones, correos electrónicos y enlaces a ORCID en artículos y libros publicados y que se comparten externamente a índices y bases de datos. Se utilizarán para gestionar servicios, pedidos y tareas administrativas, así como, remitir información técnica, comercial o publicitaria por vía electrónica.  El portal de revistas y en consecuencia la UCI, garantizan la confidencialidad y seguridad de sus datos personales a través de las políticas, prácticas e instrumentos de tratamiento y medidas de seguridad implementadas.

El registro de una cuenta en el sistema. le permite iniciar sesión, administrar su perfil y participar como autor / revisor / editor.  Al registrarse como revisor primero debe hacerlo como usuario y establecer la preferencia de que le gustaría ser considerado revisor. No se recopilan datos personales adicionales. Los revisores pueden ser registrados por los editores que los invitan. Esto requiere que el editor proporcione el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del revisor.

Se recopilan y utilizan datos ciertos y también anónimos, cuando navega por el sitio web a fin de monitorear el tráfico, ayudar a corregir errores y ver patrones generales de uso para mejorar servicios presentes y futuros, , sea a través de formularios, cookies o programas como Google Analytics,

Al “Enviar” un formulario y marcar las casillas de consentimiento está aceptando las condiciones de privacidad del sitio web:

  • Los campos determinados con un asterisco son necesarios para la gestión de su solicitud.
  • Los campos reflejados sin asterisco no son necesarios para la gestión de su solicitud. Están dispuestos para mejorar la relación, comunicación y gestión del servicio.
  • La casilla de solicitud del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, aunque no es obligatoria, si es necesaria para poder ofrecerle nuestros servicios.
  • La casilla de solicitud del consentimiento para el envío de información es voluntaria.

La respuesta a los formularios planteados para recibir información de los servicios ofrecidos, actividades o eventos, así como de cualquier otro cuestionario que pueda facilitarse en un futuro, es totalmente potestativa.  No obstante, la negativa del usuario a facilitar determinados datos podrá suponer la imposibilidad de llevar a cabo el servicio ofrecido o la cuestión solicitada. Al entregar voluntariamente sus datos, usted CONSIENTE EXPRESAMENTE su tratamiento, así como su cesión a otras entidades cuya conexión con sus datos sea necesaria o legalmente obligatoria.

La responsabilidad sobre la veracidad y precisión de los datos introducidos tanto en el portal y blogs asociados de las revistas y en las redes sociales utilizadas es exclusiva del usuario, siendo este el responsable de facilitar datos verdaderos, exactos, completos y actualizados y de asumir las responsabilidades legales e institucionales por facilitar datos inexactos.

El usuario podrá ejercer, respecto de los datos recabados, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, y en particular los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y limitación, siempre que resultase legalmente pertinente, sea al correo revistas@uci.ac.cr..

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